§1. Administrator danych osobowych
WS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Kołobrzeska 13A, 78-123 Siemyśl
NIP: 6711839651 | REGON: 383856336 | KRS: 0000794198
Kontakt w sprawach ochrony danych:
Email: biuro@wskonsorcjum.pl
Telefon: +48 733 591 234
§2. Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z:
- Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO)
- Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
- Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną
§3. Cele i podstawy przetwarzania danych
3.1. Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Przetwarzamy dane w celu:
- Przygotowania i przedstawienia oferty
- Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług budowlanych
- Kontaktu w sprawie realizacji zlecenia
- Obsługi reklamacji i gwarancji
Zakres danych: imię, nazwisko, adres, telefon, email, NIP (dla firm)
3.2. Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Przetwarzamy dane w celu:
- Prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej
- Wystawiania faktur VAT
- Archiwizacji dokumentacji budowlanej
- Realizacji obowiązków BHP
Zakres danych: dane identyfikacyjne, dane adresowe, dane finansowe
3.3. Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Przetwarzamy dane w celu:
- Marketingu bezpośredniego własnych usług
- Dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
- Prowadzenia analiz i statystyk
- Zapewnienia bezpieczeństwa IT
Zakres danych: dane kontaktowe, dane o korzystaniu z serwisu
3.4. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Na podstawie Twojej zgody możemy przetwarzać dane w celu:
- Wysyłania newslettera
- Kontaktu w celach marketingowych
- Publikacji referencji i opinii
Uwaga: Zgodę możesz wycofać w każdym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
§4. Kategorie przetwarzanych danych
4.1. Dane identyfikacyjne
- Imię i nazwisko
- Nazwa firmy
- NIP, REGON, KRS
- PESEL (tylko gdy wymagany przepisami)
4.2. Dane kontaktowe
- Adres korespondencyjny
- Adres email
- Numer telefonu
4.3. Dane dotyczące realizacji usług
- Adres inwestycji
- Dokumentacja techniczna
- Korespondencja w sprawie realizacji
4.4. Dane finansowe
- Numer rachunku bankowego
- Historia płatności
- Dane do faktur
4.5. Dane techniczne
- Adres IP
- Dane z plików cookies
- Informacje o przeglądarce
§5. Okres przechowywania danych
| Kategoria danych | Okres przechowywania |
|---|---|
| Dane z umów | 10 lat od zakończenia umowy |
| Dokumentacja księgowa | 5 lat od końca roku podatkowego |
| Dokumentacja budowlana | Przez okres istnienia obiektu |
| Dane z formularzy kontaktowych | 3 lata od ostatniego kontaktu |
| Dane marketingowe | Do wycofania zgody |
| Dane z cookies | Zgodnie z Polityką Cookies |
| Dane gwarancyjne | Przez okres gwarancji + 1 rok |
§6. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane:
6.1. Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu:
- Biuro rachunkowe obsługujące księgowość
- Dostawcy usług IT i hostingu
- Firma obsługująca korespondencję
6.2. Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa:
- Urzędy skarbowe
- ZUS
- Organy nadzoru budowlanego
- Sądy i prokuratura (na żądanie)
6.3. Podmioty współpracujące przy realizacji usług:
- Podwykonawcy (w zakresie niezbędnym)
- Dostawcy materiałów budowlanych
- Ubezpieczyciele
Gwarancja: Wszystkie podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu są zobowiązane umowami powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO.
§7. Twoje prawa
Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:
7.1. Prawo dostępu (art. 15 RODO)
Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz uzyskać ich kopię.
7.2. Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)
Masz prawo żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
7.3. Prawo do usunięcia (art. 17 RODO)
Masz prawo żądać usunięcia danych, gdy:
- Dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania
- Wycofałeś zgodę
- Dane były przetwarzane niezgodnie z prawem
7.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.
7.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie.
7.6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)
Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.
7.7. Prawo do wycofania zgody
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w każdym momencie.
7.8. Prawo do skargi
Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
Email: kancelaria@uodo.gov.pl
Strona: uodo.gov.pl
§8. Realizacja praw
Jak złożyć wniosek?
Wniosek o realizację praw możesz złożyć:
- Email: biuro@wskonsorcjum.pl
- Poczta: ul. Kołobrzeska 13A, 78-123 Siemyśl
- Osobiście: w siedzibie firmy
Co powinien zawierać wniosek?
- Imię i nazwisko
- Dane kontaktowe
- Określenie żądania
- Ewentualne dokumenty potwierdzające tożsamość
Termin realizacji
Odpowiadamy na wnioski w terminie 30 dni. W przypadku skomplikowanych żądań termin może zostać przedłużony o kolejne 60 dni, o czym zostaniesz poinformowany.
§9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych:
Środki techniczne:
- Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
- Zabezpieczenia firewall
- Systemy antywirusowe
- Regularne kopie zapasowe
- Kontrola dostępu do systemów
Środki organizacyjne:
- Polityki bezpieczeństwa informacji
- Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
- Umowy o zachowaniu poufności
- Procedury zarządzania incydentami
- Regularne audyty bezpieczeństwa
§10. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W przypadku korzystania z usług dostawców spoza EOG (np. niektóre usługi chmurowe), transfer odbywa się wyłącznie:
- Na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności
- Na podstawie standardowych klauzul umownych
- Za Twoją wyraźną zgodą
§11. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie stosujemy profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
§12. Dane dzieci
Nasze usługi nie są skierowane do osób poniżej 16 roku życia. Świadomie nie zbieramy danych osobowych dzieci. Jeśli jesteś rodzicem lub opiekunem i uważasz, że Twoje dziecko przekazało nam swoje dane, skontaktuj się z nami.
§13. Zmiany Polityki Prywatności
-
Polityka Prywatności może być aktualizowana w celu odzwierciedlenia zmian w przepisach lub naszych praktykach.
-
O istotnych zmianach poinformujemy poprzez:
- Zamieszczenie informacji na stronie internetowej
- Wysłanie wiadomości email (jeśli posiadamy Twój adres)
-
Data ostatniej aktualizacji jest zawsze podana na końcu dokumentu.
§14. Pliki cookies
Szczegółowe informacje o wykorzystywaniu plików cookies znajdują się w Polityce Cookies.
Inspektor Ochrony Danych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
📧 Email: biuro@wskonsorcjum.pl
📞 Telefon: +48 733 591 234
📍 Adres: ul. Kołobrzeska 13A, 78-123 Siemyśl
Ostatnia aktualizacja: Styczeń 2026